В состав жюри этого года входят лауреаты Премии 2008 года, руководители отраслевых Ассоциаций, партнеры Премии и члены Оргкомитета Премии - ГИПП, АРПП, НАТ, АКАР, РАСО, РФР, АКМР, КМ. Процедура заседания предусматривает представление кандидатур членами жюри присутствующим, обсуждение. В составе Жюри - 46 человек. Присутствует 27 человек лично, остальные представляют бюллетени по электронной почте/факсу. Подсчет голосов по итогам заседания ведется членами Жюри - представителями от каждой общественной организации сразу же по окончании голосования. Членам жюри на заседании будут представлены полные анкеты номинантов, результаты II этапа - голосования членов Экспертного Совета Премии, итоги которого подведены 23 июня 2009 года. Данные online-голосования были представлены на экране. До заседания члены жюри получили анкеты попавших в шорт-лист номинантов «Медиа-Менеджер - 2009». Те, кто не смогли присутствовать лично, получили материалы для заочного голосования. Окончательно итоги голосования (которое проходило в период с 26 мая по 5 июля 2009) будут подведены по обработкам анкет, поступивших от членов жюри, которые не смогли принять участие в голосовании.